Mambo Niliyojifunza Kwenye Kitabu cha Leading Quietely: An Orthodox Guide To Doing The Right Thing (Viongozi Wasiovuma: Mwongozo wa Kufanya Vitu Sahihi)

Habari ya leo rafiki na msomaji wa mtandao wa fikra za kitajiri. Ni matumaini yangu kuwa unaendelea kupambana kwa ajili ya kuboresha maisha yako. Karibu tena katika mtandao wa FIKRA ZA KITAJIRI kwa ajili ya uchambuzi wa kitabu cha wiki hii. Leo hii ikiwa ni wiki ya 25 katika kipindi cha mwaka 2017 naendelea kukushirikisha uchambuzi wa vitabu nikiwa na lengo kubwa la kukupa maarifa ambayo ni wajibu wako kuyatumia ili ubadilishe kila sekta ya maisha yako.

Uamzi wa kubadilisha maisha yako upo mikononi mwako na hivyo kama mpaka sasa haujajifunza kitu chochote katika makala hizi nakushauri husiendelee kupoteza muda wako na badala yake ufanye mambo ambayo umezoea.

Ili uendelee kunufaika na makala za mtandao huu BONYEZA HAPA na ujaze fomu utakuwa umejiunga na mtandao wa fikra za kitajiri. Kwa kujiunga na mtandao huu utapata makala zinazochapishwa na mtandao wa fikra za kitajiri moja kwa moja kwenye barua pepe yako bila malipo yoyote.

Kitabu cha wiki hii ni Leading Quietelykutoka kwa mwandishi Joseph L. Badaracco Jr. Mwandishi wa kitabu hiki ni Profesa katika Chuo Kikuu cha Havard. Katika majukumu ya kazi yake Profesa Badaracco amejihusisha na majukumu ya uongozi kama Mwenyekiti wa Bodi ya Ushauri wa Majukumu ya Wamiliki wa Chuo. Pia mwandishi wa kitabu hiki ameandika vitabu mbalimbali juu ya mazingira/misingi ya biashara, uadilifu na uongozi.

Kwa ujumla mwandishi anatushirikisha kuwa ni kawaida katika jamii kusikia majina ya watu wakubwa ambao watu wengi wanawatumia kama mashujaa wao (role models). Pamoja na kwamba mashujaa hawa huwa wanaimbwa na kusifiwa kutokana na matendo yao lakini nyuma ya ushindi wao huwa kuna watu wengi ambao matendo yao hayasifiwi au kufahamika. Kwa bahati mbaya watu hawa wanatumia nguvu na maarifa mengi kwa ajili ya kampuni/taasisi wanazofanyia kazi bila ya kupewa thamani halisi ya mchango wao na pengine kazi zao ndizo zinapelekea watu wengine kupewa tuzo za utendaji kazi bora.

Hata hivyo, mwandishi anatushirikisha kuwa kundi la watu hawa katika jamii ni kubwa sana na kwa asilimia kubwa ni kundi hili ndo linabadilisha dunia na kuifanya kuwa mahala pazuri pa kuishi. Juhudi za kundi hili zinahusisha majukumu ya wafanyakazi au watu wa kawaida katika kila siku ya maisha yao. Kitabu hiki kinatoa mwongozo wa maisha ya viongozi wasiofahamika kwa watu wengine lakini matendo yao ni yamenufaisha watu wengi katika jamii inayowazunguka.

Karibu tujifunze wote machache niliyojifunza kwenye hiki:

1. Viongozi wasiowavuma muda wote wanaishi katika tumaini jema pindi wanapotimiza majukumu yao. Katika hali hii viongozi hawa wanahakikisha wanafanya kazi kwa weledi na ubunifu wa hali ya juu kwa ajili ya kutekeleza majukumu yao kwa ufanisi wa hali ya juu. Mwandishi wanawalinganisha watu katika kundi hili kama chombo katika taasisi/kampuni/jamii ambacho kazi yake kubwa ni kufikri juu ya changamoto zilizopo na namna bora ya kubaliana nazo kabla hazijawa na madhara.

2. Viongozi wasiovuma wanafahamu na kuthamini mchango wa ushindi/matukio madogo madogo katika maisha yao ya kila siku. Kwa mantiki hii viongozi katika kundi hili wanahakikisha kila siku wanatumia muda wao vizuri kwa ajili ya kuhakikisha kila siku inatengeneza ushindi kwa ajili ya kesho. Kwa kutambua thamani ya ushindi mdogo mdogo viongozi hawa wanahakikisha kila siku wanafanya vitu ambavyo ni sahihi na hivyo kuepuka kufanya makosa ya mara kwa mara.

3. Viongozi wasiovuma wanatambua kuwa hawafahamu kila kitu na hivyo wanatumia muda wao kijifunza kutoka kwa wengine. Kutokana na ukweli huu viongozi hawa wanakuwa na mashujaa wao ambao mara nyingi ujifunza vitu vingi kutoka kwao. Hii ni nyenzo muhimu inayotumiwa na viongozi hawa kwa ajili ya kujifunza majukumu ya kazi yao lakini pia kufahamu majukumu na mahitaji ya watu wanaowaongoza.

4. Viongozi wasiovuma wanatumia muda wao kwa ajili ya kutafakari juu ya mambo yasiyofahamika katika utendaji kazi wao. Kutokana na sifa hii viongozi hawa wanaweka mambo yasiyofahamika katika makundi mawili. Kundi la kwanza linajumuisha mambo ambayo hayafahamika katika mazingira yao lakini tayari yamejukalina kuwa yapo. Kundi hili linaweza kujumuisha matukio kama mabadiliko ya tabianchi, magonjwa, mabadiliko ya soko n.k. Viongozi wazuri wanatumia muda wao kuweka tahadhari katika bajeti zao kwa ajili ya mabadiliko katika kundi hili.

Kundi la pili linajumuisha mambo/matukio yasiyofahamika kwa ujumla katika mazingira ya mhusika na hivyo matukio haya hayawezi kutabiliwa wala kuhisiwa namna yanavyoweza kutokea. Viongozi wasiovuma wanajiwekea umakini mkubwa katika makundi haya yote ili pale yanapotekea yasiathiri utendaji wa kazi wao. 

5. Viongozi wasiovuma wanaishi kwa kutambua kuwa tunaweza kuelewa maisha yetu kwa kuangalia matukio yaliyopita lakini pia kwa kuishi maisha ya sasa ambayo yanaongozwa na maono ya matukio yajayo. Kwa ujumla falsafa hii ni nzuri kwa mtu yeyote kutokana na upekee wake wa kuangalia maisha katika pande mbili za matukio ya yale yaliyopita na maono chanya katika matukio yatarajiwayo. Kutokana na falsafa hii kila mmoja anaweza kujifunza kutokana na matukio yaliyopita na hivyo matukio hayo yakatoa mwongozo wa kuweka maono kwa ajili ya matukio ya baadae. Pia, kwa falsafa hii tunaweza kujibu maswali ya kwanini matukio flani yanatokea au hayatokei katika historia ya maisha mwanadamu.


6. Viongozi wasiovuma wanafanyia kazi matukio yanayoonekana kuwa na athari mbaya kwa siku zijazo dhidi ya taasisi au kampuni wanazofanyia kazi. Mwandishi anatushirikisha kuwa watu wengi wana uwezo wa kuona matukio katika ulimwengu wa kesho japo ni wachache sana ambao wanawekeza kwenye kufanyia kazi maono yao kwa ajili ya kuboresha matukio hayo. Watu wengi pamoja na kuona maono ya matukio ya ulimwengu wa kesho wanakaa kimya pasipo kufanya jitihada zozote mpaka pale matukio husika yanapojidhihirisha katika maisha yao.

7. Viongozi wasiovuma wapo tayari kujitoa sadaka kwa manufaa ya wengine. Mwandishi anatushirikisha kuwa viongozi wasiovuma wana kariba ya kufanya kazi kwa msukumo wa kutekeleza kile ambacho wanaamini ni sahihi pasipo kujali athari za matokeo ya maamzi yao katika maisha yao ya kila siku hata kama ni kutoa uhai wao kwa ajili ya wengine. Kwa mantiki hii viongozi hawa wanaongozwa na roho ya upendo katika kuhakikisha wanafanya matendo mema yanayonufaisha wanajamii bila kujali hata kama kuna wachache wanaumizwa na matendo yao.

8. Watu wengi wameshindwa kujitoa maisha yao kwa wengine kwa vile wanaongozwa na ubinafsi. Mwandishi anatushirikisha kuwa pamoja na kwamba wapo viongozi ambao matendo yao yanaongozwa na kisingizio cha kufanya kazi kwa faida ya wengine lakini mara nyingi ukichunguza matendo yao kwa undani utagundua kuwa wengi wao wanafanya yale wanayofanya kwa ajili ya manufaa yao binafsi.

9. Viongozi wasiovuma wanaongozwa na mawazo/fikra pana ambazo ni mchanganyiko wa maono walinayo katika kila sekta ya maisha yao. Mwandishi anatushirikisha kuwa viongozi wa aina hii hawafanyii kazi sehemu mmoja ya maisha yao na kuridhika bali kila mara wanakuwa na kiu ya kuendelea kuwa bora zaidi katika sekta ya maisha yao. Kutokana na ukweli huu, viongozi hawa wana kila sababu ya kufanikiwa katika kila aina ya changamoto wanazokutanazo kwenye maisha yao ya kila siku.

10. Viongozi wasiovuma wanaongozwa na vitendo kuliko maneno. Mwandishi anatushirikisha kuwa mara zote viongozi hawa wanajisikia faraja kutokana na matokeo ya vitendo vyao na hivyo kila wakati maisha yao yapo kivitendo zaidi. Hata hivyo changamoto kubwa ambayo inawakabili viongozi wasiovuma ni namna watakavyofanikisha mlinganyo wa matendo kwa ajili ya manufaa binafsi na manufaa ya wote. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kama mhusika hayupo makini anawezakujikita kwenye manufaa binafsi na kusahau upande mwingine au kinyume chake pia ni sahihi.

11. Viongozi wasiovuma kabla ya kutoa jibu wanatumia muda kutafakari athari za kile walichoulizwa ikilinganishwa na majibu yao. Kutokana na hali hii kila jibu linalotoka kinywani mwao ni lazima kwanza lichambuliwe kwa kina ili kupima athari zake kwenye jamii inayowazunguka au athari zake kwenye misingi ya taaluma zao. Na hapa mara zote viongozi wa aina hii wapo tayari kwa jambo lolote lile ikiwa wanalazimishwa kufanya jambo ambalo ni kinyume na misingi ya kazi au falsafa zao.

12. Viongozi wasiovuma wanatumia mbinu za kuchelewesha muda kwa weledi (delaying tactics) kama njia ya kupunguza au kuhamisha puresha kutoka kwa wasimamizi wao wa kazi. Hivyo viongozi hawa wanatumia muda huo mfupi kwa ajili ya kurekebisha matatizo au changamoto ambazo kwa wakati huo ni kizuizi katika ufanisi wa utendaji kazi wao. Mfano, ni kawaida kwa viongozi hawa kutoa majibu kama “naomba unipe muda nilifanyie kazi”, “nipo kwenye kikao nitakutafuta nikitoka”, “kwa sasa nimebanwa na majukumu naomba niifanye kazi hii kesho” n.k. Hata hivyo, viongozi hawa ili wasionekane wababaishaji ni lazima wawe makini na ahadi wanazotoa kwa ajili ya kutimiza kile walichotakishwa.

13. Viongozi wasiovuma wanatenga muda kwa ajili ya kuwekeza kwenye mahusiano mema na jamii na jamii inayowazunguka. Hii inawasaidia viongozi hawa kuwa na mtaji wa kijamii wa kutosha ambao wanaweza kuutumia nyakati wanapokabiliwa na matatizo katika sehemu zao za kazi. Mtaji huu ndio njia pekee inayomwezesha mhusika kujenga heshima na uaminifu kwa wafanyakazi wenzake na jamii inayomzunguka kwa ujumla.

14. Viongozi wasiovuma wanatoa maisha yao kwa ajili ya manufaa ya taasisi, familia au jamii zinazowazunguka. Hapa mwandishi anatushirikisha kuwa muda wote viongozi hawa wanaishi katika misingi ya falsafa za maisha yao na hivyo hawapo tayari kwa jambo lolote ambalo lipo kinyume na misingi hii. Kwa kufanya hivi, mara zote viongozi hawa wanaweka mbele maslahi ya taasisi zao au watu wao wa karibu kuliko maslahi binafsi na hivyo hali hii inapelekea wawe tayari kulipa gharama yoyote kwa ajili ya kufanikisha ajenda waliyonayo kwa maslahi ya taifa au taasisi.

15. Viongozi wasiovuma wanaongozwa na dira ya kufanikisha kusudi la maisha yao. Mwandishi anatushirikisha kuwa viongozi wa kweli katika kila tukio la matendo yao muda wote wanaongozwa na ile hamasa ya kuona wametimiza kusudi la maisha yao. Kutokana na ukweli huu, viongozi hawa wanajisikia amani rohoni mwao pale wanapoona maisha yao yanatimiza kusudi la uwepo wao duniani humu. Hapa ndipo kila mwenye kuhitaji kuwa kiongozi ni lazima kwanza ajiulize maswali ya yeye ni nani na kwani nini aliumbwa. Hapa ndipo mwanafalsa nguli Aristotle anatushirikisha kuwa ili uishi kusudi la maisha yako ni lazima maisha yako yatawaliwe na wema. Na maisha haya ya wema yanajengwa na misingi minne (4) ambayo ni busara, haki, ujasiri na uvumilivu. Hivyo misingi ni muhimu kwa kila kiongozi pasipo kujali ni ngazi ya nafasi yake katika taasisi, kampuni au jamii.

16. Matunda ya viongozi wasiovuma yanategemeana na mazingira ya utendaji kazi katika sehemu husika. Mazingira ya utendaji kazi yanajumuisha vikwazo/vizuizi kutokana na matumizi ya teknolojia, sheria/kanuni pamoja na itifaki/tamaduni za sehemu husika. Kutokana na ukweli huu vikwazo hivi vinaendelea kuwabana viongozi wengi ili wasivuke mipaka katika matendo yao. Hata hivyo, teknolojia ni nyenzo muhimu kwa kila kiongozi kwa ajili ya kufanikisha jitihada zake kwa urahisi. Hapa ndipo viongozi wanahitaji kutumia muda mwingi kwa ajili ya kujielimisha juu matumizi ya teknolojia mpya vinginevyo wataonekana wanafanya mambo kizamani.   

17. Kukua kwa teknolojia kumesababisha uwepo wa makundi ya kitaaluma na hivyo watu wanalazimika kuchagua ni taaluma ipi wawekeze nguvu zao. Hatua hii inapelekea watu kufahamu vitu vichache kwa kina zaidi katika taaluma walizochagua. Hata hivyo viongozi wasiovuma pamoja na kwamba wana taaluma zao wanajitahidi kufahamu mambo ya muhimu nje ya taaluma zao. Hatua hii inapelekea viongozi hawa wafahamu mambo mengi ambayo ni muhimu katika kukabiliana na changamoto zinazowakabili kwa utandaji kazi wao wa kila siku.

18. Viongozi wasiovuma wanatumia ugumu/changamoto zinazowakabili kama sehemu ya kujifunza vitu vipya. Mwandishi anatushirikisha kuwa sifa moja waliyonayo viongozi wasiovuma ni ile hali ya kutokata tamaa hata kama wanakabiliwa na nyakati ngumu. Kila nyakati zinazowakabili wanatambua kuwa zina milango ya fursa ndani mwake na hivyo wajibu wao mkubwa ni kuhakikisha watafuta fursa hizo kwa ajili ya utatuzi wa changamoto husika.

19. Viongozi wasiovuma mara nyingi wanatafuta namna ambavyo wanaweza kupindisha sheria kwa ajili ufanisi wa kazi. Tunafahamu kuwa kila kiongozi anatakiwa kufanya kazi kwa mujibu wa sheria japo kuna mazingira ambayo yanapelekea kutafuta namna unavyoweza kucheza na sheria na hatimaye ukapata matokeo tarajiwa kwa haraka zaidi. Hatua hii sio tu inasaidia kufanikisha mambo kwa haraka bali pia inaweza kusaidia kulinda pande mbili dhidi ya migogoro isiyokuwa na ulazima.

20. Viongozi wasiovuma wanaongozwa na busara kutatua changamoto zinazowakabili. Kama ambavyo tumeona kuwa busara ni moja ya misingi ya uongozi ndivyo mwandishi anatukumbusha kuwa kuna nyakati ambazo viongozi watajikuta katika changamoto za kisheria dhidi yao. Kiongozi anapokuwa kwenye hali kama hii mara nyingi kwanza wanaongozwa na busara ambayo inawapa ujasiri wa kukabiliana na changamoto zilizopo dhidi yao. Kwa ufupi mwandishi anatushirikisha kuwa hatupaswi kukimbia au kukubaliana na kesi dhidi yetu bali kama viongozi tunatakiwa kutafuta njia salama ya kutatua kesi husika.

Haya ni machache ambayo nimeweza kukushirikisha kati ya mengi yaliyo kwenye kitabu hiki. Kupata nakala ya kitabu hiki BONYEZA HAPA na ujiunge na mtandao wa fikra za kitajiri kisha nitumie ujumbe wa kuomba kitabu hiki kupitia barua pepe fikrazakitajiri@gmail.com.

Niendelee kukuomba usambaze jumbe hizi kwa kadri uwezavyo ili yale unayojifunza yawafikie wengi na hatimaye tufanikiwe kuibadilisha dunia hii kuwa mahali pazuri pa kuishi (Unaposambaza makala hizi hakikisha haukopi na kupest badala yake share link ili hatimiliki za mwandishi wa makala ziheshimiwe). Nakutakia mapambano mema.

Karibuni kwenye fikra za kitajiri ili upate elimu hisiyokuwa na mwisho.

Born to Win ~ Dream Big 

Augustine Mathias Bilondwa

Namba ya Simu:      +255 786 881 155
Mwanzilishi wa Mtandao wa 
fikrazakitajiri.blogspot.com
Barua pepe:  fikrazatajiri@gmail.com


onclick='window.open(