Mambo Niliyojifunza Kwenye Kitabu cha Do More Great Work: Stop Doing Busy Work and Start the Work That Matters (Fanya Kazi Nyingi Zenye Tija Kubwa: Achana na Kazi Zisizo na Tija)

Habari ya leo rafiki na msomaji wa mtandao wa fikra za kitajiri. Ni matumaini yangu kuwa unaendelea kupambana kwa ajili ya kuboresha maisha yako. Karibu tena katika mtandao wa FIKRA ZA KITAJIRI kwa ajili ya uchambuzi wa kitabu cha wiki hii. Leo hii ikiwa ni wiki ya kumi na nane katika kipindi cha mwaka 2017 naendelea kukushirikisha uchambuzi wa vitabu nikiwa na lengo kubwa la kukupa maarifa ambayo ni wajibu wako kuyatumia ili ubadilishe kila sekta ya maisha yako.

Uamzi wa kubadilisha maisha yako upo mikononi mwako na hivyo kama mpaka sasa haujajifunza kitu chochote katika makala hizi za uchambuzi wa vitabu nakushauri husiendelee kupoteza muda wako na badala yake ufanye mambo ambayo umeyazoea.

Ili uendelee kunufaika na makala za mtandao huu BONYEZA HAPA na ujaze fomu utakuwa umejiunga na mtandao wa fikra za kitajiri. Kwa kujiunga na mtandao huu utapata makala zinazochapishwa na mtandao wa fikra za kitajiri moja kwa moja kwenye barua pepe yako bila malipo yoyote.

Kitabu cha wiki hii ni Do More Great Workkutoka kwa mwandishi Michael Bungay Stanier. Michael Bungay Stanier ni mjasiliamali na mwanzilishi wa Kampuni Box Of Crayons ambayo inafanya kazi zake katika mataifa mengi duniani. Mwandishi huyu mwaka 2006 alichaguliwa kama kocha (mhamasishaji wa mafanikio) mwenye mafanikio zaidi nchini Canada.

Michael Bungay Stanier anatumia kitabu hiki kutufunulia umuhimu wa kufanya kazi zenye tija katika kufikia mafanikio yetu na kuachana na kazi ambazo zimekuwa zikitumia muda wetu mwingi huku zikiwa na tija au mchango mdogo katika kufikia ndoto za maisha yetu.

Mwandishi anatushirikisha kuwa kwa ujumla kazi zote tunazofanya katika maisha zinagawanyika katika makundi matatu ambayo ni (a) kazi mbaya – bad work (b) kazi nzuri – good work (c) kazi kubwa – great work.

Mwandishi anatushirikisha kuwa kundi la kwanza linajumuisha kazi ambazo zinapoteza muda, nguvu, rasilimali na hata maisha ya muhusika. Kundi la pili linajumuisha kazi ambazo mhusika anafanya mara kwa mara na muda mwingi anautumia katika kazi hizi. Mara nyingi kazi za namna hii zinatokana na taaluma au uzoefu wetu na hivyo ni kawaida muhusika kufanya kazi hii kwa kiwango cha hali ya juu hata kama tija yake ni ndogo. Kundi la mwisho linahusisha kazi zote ambazo kila mtu anatamani kufanya kwa maana ya kazi ambazo zinaleta mabadiliko katika maisha ya mhusika. Na kazi hizi zina sifa ya kumfanya mhusika afikirie kwa mapana, aifurahie kazi anayofanya na kila siku atamani kuendelea kufanya kazi pasipo kusukumwa na mtu yeyote.

Mwandishi anatushirikisha kuwa kila mmoja anapaswa afikirie kufanya kazi zenye sifa ya kundi la mwisho kwa vile kazi hizi zinaleta tija kubwa kwa muhusika, zinamfanya muhusika hasiridhike na hatua aliyonayo bali aendelee kupambana kwa ajili ya kuongeza zaidi na hatimaye akabiliane na kila aina ya changamoto. Kazi hizi ndizo zinatofautisha watu au taasisi katika jamii kutokana na ubunifu na utimilifu wa kazi husika kati ya mtu mmoja na mwingine au taasisi moja na nyingine.  

Hata hivyo watu wengi wameendelea kufanya kazi za kundi la pili kwa vile hawataki kujisumbua sana hasa katika kufikiri, wanaogopa kubeba au kuchukua maamzi magumu (risk), wanatafuta usalama wa kazi kuliko tija ya kazi husika na hawako tayari kuangaika mara kwa mara kutafuta maarifa mapya. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kazi za kundi la tatu zinabadilika mara kwa mara kutokana na muda, yaani kazi ya maana unayofanya leo hii baada ya miaka mitano haitakuwa kazi ya maana na badala yake itakuwa kwenye kundi la pili.

Karibu tujifunze wote machache niliyojifunza kutoka kitabu hiki:

1. Mwandishi anatushirikisha kuwa pamoja na kwamba kila mtu anatamani kufanya kazi kubwa tena zenye tija (kundi la tatu) ni lazima tutambue kuwa kazi hizo zinatokana na kazi zetu za kila siku. Kwa maana hii, hatupaswi kuacha kazi zetu za sasa na kuanza kutafuta kazi zenye tija bali tunachotakiwa kufanya ni kufanya kazi zetu za sasa kwa weledi, ubunifu na utimilifu ili kupitia kazi hizi tufanikiwe kuhamia kwenye kundi la kazi za aina ya tatu. Hivyo tunatakiwa kutumia kazi zetu za kila siku kufikia viwango vya mabadiliko makubwa katika kila sekta ya maisha yetu.

2. Mwandishi anatushirikisha kuwa kinachowasukuma watu kufanya kazi kubwa zenye tija ni ile hali ya kutaka kufanya vitu kwa njia ya upekee au utofauti. Kwa maana hii ni lazima kwanza mhusika atathimini hali ya kazi yake ya sasa na hatimaye afanye maamuzi ya kuiboresha kazi hiyo au pengine atafute kazi nyingine ambayo ina tija zaidi. Hata hivyo wengi wanatamani kufanya kazi kubwa zenye tija lakini ni wachache ambao wapo tayari kujitoa kwa ajili ya kazi hizo.

3. Kazi kubwa (great work) zina sifa ya kuwa rahisi au ngumu kwa kutegemea nyakati. Mwandishi anatushirikisha kuwa katika kufanya kazi kubwa kuna kipindi mambo yatanyooka na utaona kuwa kila kitu kinaitikia wito wako japo pia kuna nyakati ambazo utaona kila kitu kinakukimbia. Hivyo ni muhimu kujipanga kwa ajili ya kukabiliana na nyakati ngumu kipindi unapokuwa kwenye nyakati za neema.

4. Kufanya kazi kubwa zaidi inaweza kuwa sehemu ya maisha yako endapo utaweka mikakati ya kubadilisha kila sekta ya maisha yako ili iendane na kusudi la maisha yako. Hivyo ni wazi kuwa kazi kubwa sio lazima itazamwe kwa maana ya kipato inachokuingizia bali kila mmoja anatakiwa kutathimini kazi yake kwa kuangalia nini hasa kusudi la maisha yake hapa duniani. Kwa maana hii hatua ya kwanza kabisa ya kufanya kazi kubwa yenye tija ni lazima kufahamu kwanza wewe ni nani na kwa nini uliumbwa hivyo ulivyo kwa maana ya kutambua umuhimu wako katika ulimwengu huu.

5. Kabla ya kuanza safari ya kufanya kazi kubwa yenye tija ni lazima kwanza utambue ni wapi unaelekea na wapi ulipo kwa sasa. Mwandishi anatumia mfano wa kwamba ukiwa unasafiri kuelekea sehemu ambayo hujawahi kufika ni lazima utaweka maandalizi kwa kutafuta taarifa muhimu juu ya sehemu hiyo ikiwa ni pamoja na umbali wake. Ndivyo ilivyo hata kwenye kuianza safari ya kufanya kazi kubwa zenye tija, kwanza kabisa ni lazima utambue ni nini hasa unahitaji kutokana na kazi yako. Kwa maana ya kwamba ni nini matamanio ya maisha yako, nini hobi zako, ni vitu vipi vinakupa furaha ya kweli au vitu vipi vinaipa roho yako furaha ya kweli.

6. Unapoanza safari ya kufanya kazi kubwa zenye tija ni muhimu kwanza ujiulize maswali haya; (i) Ni nini hasa utambulisho wangu katika jamii? Hapa unatakiwa ujiulize sifa muhimu ulizonazo (ii) Je ni lipi lengo na mwelekeo wangu? Hapa jiulize ni vitu gani unataka kuvikamilisha katika maisha yako na kwani nini unataka vitu hivyo. (iii) Jiulize ni watu gani naweza kuambatana nao? Hakuna kazi ambayo utaifanya peke yako ni lazima pawepo timu ambayo utashirikiana nayo. (iv) Je ni changamoto zipi ambazo navutiwa kuzitatua? Kazi yoyote ni kutatua changamoto hivyo fahamu ni sekta ipi unajisikia huru kutatua changamoto zilizopo. (v) Ni jinsi gani naweza kujenga mtazamo/mazingira chanya juu ya kazi yangu?. (vi) Je naitikia vipi kwenye vikwazo vilivyopo mbele yangu? (vii) Je ni nini furaha yangu na (viii) Je ni jinsi gani naweza kuhimili vipindi vya mpito?.

7. Fanya tathimini ya viwango vyako vya juu kabisa katika utendaji kazi ambavyo uliwahi kufikia katika hisitoria yako. Mwandishi anatushirikisha kuwa katika kufikia viwango vya ufanyaji kazi kubwa zenye tija ni lazima kwanza uorodheshe ufanisi wako wa hali ya juu ambao unajivunia kuwahi kufikia. Hapa unatakiwa utambue kuwa ufanisi huu unatofautiana kati ya mtu mmoja na mwingine lakini pia unatofautiana kati ya aina ya kazi au tukio. Unapokuwa kumbuka nyakati za ufanisi wako wa hali juu inasaidia kujenga hamasa ya kwa nini husiendele kufanya vyema katika kazi au malengo yako unayojiwekea. Hii ni kutokana na ukweli kwamba nyakati hizo za ushindi zinakujengea picha ambayo inakufanya ujione kuwa wewe ni mshindi na kalama ya ushindi ipo ndani mwako.

8. Kila mtu ana asili ya ukubwa ndani mwake tokea uumbaji wake. Katika hili maandishi matakatifu yanatuambia kuwa “husiogope kwa kuwa Mimi Bwana wako nalikufahamu ungali tumboni mwa mama yako”. Huu ni urithi tosha wa kutufunulia kuwa kila mtu ana alama ya ushindi ndani mwake na hivyo unaweza kufanikiwa katika kila ya aina ya kazi ambayo umedhamiria kufanya endapo ataondoa hofu ambayo imemkwamisha kwa muda mrefu. Hivyo kuanzia sasa kila mara jisemee kuwa naweza kufanya kazi yoyote kubwa na yenye tija ya hali ya juu kwa kuwa ushindi upo ndani mwangu tangu siku niliyoumbwa.

9. Ushindi katika kazi yako au tukio lolote lile unaleta hali ya kujiamini ambako pia uambatana na hali ya kujiona wewe ni wa thamani na una uwezo wa hali ya juu. Vitu hivi si vigeni kwa mtu yeyote yule kutokana na ukweli kwamba kila mmoha alishawahi kushinda pasipo kujali ushindi wako ulikuwa wa tukio au kazi ipi. Kwa ujumla ni kwamba ushindi wowote ambao umepatikana kwa jitihada mahususi huwa unamfanya muhusika ajione mwenye fahari juu ya nafsi yake.  

10. Je unajitambua wewe ni nani? Mwandishi anatushirikisha kuwa kamwe hauwezi kufikia anga za kufanya kazi kubwa zenye tija endapo haujui kusudi la maisha yako hapa duniani. Hatua ya kwanza kabisa ni kutambua wewe ni nani na kwani nini mpaka sasa unaishi ikilinganishwa na wale wengine ambao pengine hawakufanikiwa kufikia umri wako. Kusudi la maisha yako ndo mwongozo wako wa kutambua ni kazi ipi unatakiwa kuikamilisha ulimwenguni humu.

11.  Tunajifunza kufanya kazi kubwa zenye tija kutoka kwa waliofanikiwa kufikia viwango vya juu. Hapa mwandishi anatushirikisha umuhimu wa kuwa na watu amabao ni ‘role model (mtu wa kuigwa)’’ wetu katika kufikia viwango vya ufanisi tunavyokusudia. Unaweza kuwa na role models wengi kwa kutegemea kila sekta ya maisha yako unayotaka kuiboresha. Hata hivyo, unatakakiwa kufahamu kuwa role model wako sio lazima awe mtu maharufu kwani watu wa namna hiyo wanatuzunguka kila sehemu. Role model wako anaweza kuwa baba au mama, padre/mchungaji, mwalimu au jirani yako kwa kutegemea sehemu ya maisha yako unayotaka kuboresha.

12. Ni vitu vipi vinakusukuma kufanya kazi yenye tija tofauti na unavyofanya kwa sasa? Mwandishi anatushirikisha kuwa kama unaongozwa na sababu zenye uzito itakuwa rahisi kufikia kule unakokusudia na kinyume chake ni kwamba kama haufahamu wapi unaelekea au unaongozwa na sababu finyu haitakuwa rahisi kwako kufikia viwango vya mafanikio makubwa. Hivyo hapa tunafundishwa umuhimu wa kujiuliza sababu za kwa nini tunaka kufanikiwa na baada ya kupata majibu ya swali hili tunakiwa kutengeneza ramani ili itumike kama mwongozo wa kuongoza hatua zetu.

13. Maisha ni kachumbari yenye mchanganyiko wa vitu vingi kama vile mahusiano, pesa, mapenzi, dini, elimu, afya, jamii, familia, ubunifu n.k. Katika mchanganyiko huu kila mmoja ana wajibu wa kujiendeleza na kuboresha maisha yake katika kila sekta. Kwa kufanya hivyo tunapata thamani halisi ya maisha yetu ambayo kimsingi inatokana na matendo yetu ambayo pia ni ukamilisho wa kazi zetu za kila siku. Hivyo kazi zetu pia ni ukamilisho wa wito wetu hapa duniani. Jambo la kujiuliza ni je unajua wito wako ni upi? Hii ni kutokana na ukweli kwamba kama haujui wito wako utaishia kufanya kazi ambazo sio wito wako na hatimaye utaishia kufanya kazi hizo kwa ufanisi mdogo sana.

14. Ni vitu vipi vinakuwasha mwili na kukuambia kuwa bado… bado…. bado…. Mwandishi anatushirikisha kuwa kama hauna sababu za kukusukuma zaidi ni rahisi kuangukiwa kwenye mtego wa kuridhika na hatimaye kujikuta unafanya kazi za kawaida. Hivyo ni muhimu kila hatua ujione kuwa safari bado ni ndefu, hii itakufanya uendelee kutatua changamoto nyingi zaidi zenye viwango tofauti na hatimaye uzidi kufanikiwa katika kila sekta ya maisha yako. MUHIMU kumbuka mafanikio sio pesa tu bali mafanikio ni kwenye kila sekta ya maisha kama ambavyo tumeona hapo juu kuwa maisha ni kachumbari yenye kila aina ya mchanganyiko wa viungo.

15. Wengi wetu tunafanya kazi kwenye taasisi au kampuni ambazo tumeajiriwa. Kama hatujaajiriwa basi tunaweza kuwa tumeajiri watu katika kampuni zetu. Hivyo wote kwa pamoja tunafamu kuwa jukumu kubwa la mwajiriwa ni kutimiza majukumu ya mwajiri wake kwani hiyo ndio njia pekee ya yeye kuendelea kwenye kibarua chake. Hata hivyo pamoja na kutekeleza majukumu ya mwajiri wetu tunafahamu kuwa ndani mwetu tunaweza kufanya vitu vikubwa zaidi ya haya tunayotekeleza kwa mwajiri. Kazi kubwa iliyopo mbele yako ni kuhakikisha kila siku unafanya kazi zaidi ya matakwa ya kazi yako. Hii itakusaidia kutumia nguvu iliyopo ndani mwako ambayo hajatumiwa ipasavyo.

16. Jifunze kusema HAPANA au NDIYO kulingana na swali unaloulizwa. Mwandishi anatushirikisha kuwa sio kila swali majibu yake ni ndiyo. Kabla ya kusema ndiyo ni lazima ujipe muda wa kutafakari swali unaloulizwa na pale ambapo unaona kuwa unachoulizwa/kuombwa ni vigumu kutekeleza tafuta namna ya kumjibu mhusika pasipo kuharibu uhusiano wake kwako. Hivyo hivyo kwa jibu la hapana, sio kila utakachoambiwa hapana ni hapana kweli, unatakiwa kutathimini jibu unalopewa kabla ya kuamua kusonga/kutosonga mbele.

17. Je upo tayari kufanya kazi kubwa yenye tija? Mwandishi anatushirikisha kuwa haitoshi kusoma kitabu hiki na kuhamasika bila kuanza kuchukua hatua halisia. Baada ya kusoma kitabu hiki hadi kufikia hapa naamini kuwa umepata mwanga wa kugundua nu changamoto zipi ambazo pengine zimekukwamisha kufikia uwezo wako wa juu katika utendaji kazi wako. Ni wajibu wako sasa kuamua ni wapi uboreshe ili uachane na maisha yako ya awali na hatimaye uanze kuishi msingi wa maisha mapya yenye kuongozwa na kauli mbiu ya kutumia uwezo wako wote katika kufikia mafanikio unayokusudia.

18. Kila mmoja ana wazo la kimafanikio na mawazo hayo yanatujia kila mara katika mfumo wa fikra zetu. Hata hivyo kwa kuwa hatujiamini tumekuwa tunapoteza mawazo ya kifursa na hatimaye tunaendelea kufanya vitu vya kawaida. Mwandishi anatushirikisha kuwa kama tunahitaji kutoka hapo tulipo kwa sasa ni lazima kwanza tujiamini kuwa tunaweza na mara moja tuanze kufanyia kazi mawazo yetu. Unaweza kuorodhosha mawazo kadhaa uliyonayo na ukayapa maksi kila mmoja kutoka na umuhimu na uwezekano wake kiutendaji na hatimaye ukachagua wazo moja lenye maksi nyingi ili uanze kulitekeleza mara moja.

19. Je una ujasiri kiasi gani wa kufanya kazi kubwa zenye tija? Ili ni swali ambalo unatakiwa kujiuliza kabla ya kuanza safari yako. Swali linatakiwa likupe nafasi ya ya kujitafakari kama kweli una nia ya dhati ya kubadilika. Safari unayoianza ni safari ambayo inahitaji bidii ya kweli na nidhamu binafsi ya hali ya juu. Hakuna mtu wa kuja kugongea kengele kuwa umechelewa au muda umeisha. Wewe ndo mhusika mkuu katika kila tukio, yapo matukio ambayo yatakuwa na nia ya kukukatisha tamaa kama haujasimama vizuri unaweza kurudi nyuma kwa kasi kubwa. Hivyo unapoianza safari hii unatakiwa ufahamu kuwa kuna milima na mabonde mbele yako na yote hayo yapo kwa ajili ya kupima uimara wako katika kukabiliana nayo.

20. Ainisha msaada unaotaka kabla ya kuanza safari yako. Mwandishi anatushirikisha kuwa kabla ya kuanza safari yetu ya kufanya kazi kubwa zenye tija ni lazima kwanza tuainishe msaada unaotakiwa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kazi hizi hatuwezi kufanya peke yetu ni lazima tufanye kwa kushirikiana na jamii inayotuzunguka na hatimaye tufanikiwe kufikia malengo yetu.

Haya ni machache ambayo nimeweza kukushirikisha kati ya mengi yaliyo kwenye kitabu hiki. Kupata nakala ya kitabu hiki BONYEZA HAPA na ujiunge na mtandao wa fikra za kitajiri kisha nitumie ujumbe wa kuomba kitabu hiki kupitia barua pepe fikrazakitajiri@gmail.com.

Niendelee kukuomba usambaze jumbe hizi kwa kadri uwezavyo ili yale unayojifunza yawafikie wengi na hatimaye tufanikiwe kuibadilisha dunia hii kuwa mahali pazuri pa kuishi (Unaposambaza makala hizi hakikisha haukopi na kupest badala yake share link ili hatimiliki za mwandishi wa makala ziheshimiwe). Nakutakia mapambano mema.

Food of thought “In the long run, we shape our lives, and we shape ourselves. The processs never ends until we die. And the choices we make are ultimately our own responsibility”. (Eleanor Roosevelt)


Karibuni kwenye fikra za kitajiri ili upate elimu hisiyokuwa na mwisho.

Born to Win ~ Dream Big 

Augustine Mathias Bilondwa

Namba ya Simu:      +255 786 881 155
Mwanzilishi wa Mtandao wa 
fikrazakitajiri.blogspot.com
Barua pepe:  fikrazatajiri@gmail.com


onclick='window.open(